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崗位職責(zé)：1. 前臺接待：以專業(yè)、熱情的態(tài)度接待來訪客戶、合作伙伴及內(nèi)部員工，完成信息登記、身份核實工作，根據(jù)來訪目的及時對接相關(guān)人員，并引導(dǎo)至指定區(qū)域；在重要接待場合，配合完成禮儀引導(dǎo)，展現(xiàn)企業(yè)良好形象。
2. 辦公環(huán)境管理：每日巡查前臺、等候區(qū)、走廊等公共區(qū)域，確保環(huán)境整潔、物品擺放有序；協(xié)調(diào)物業(yè)或保潔人員，及時處理衛(wèi)生、設(shè)備故障等問題，保障辦公環(huán)境舒適、安全。
3. 辦公用品與物資管理：負(fù)責(zé)辦公用品、耗材的采購申請、驗收、入庫及發(fā)放，建立清晰臺賬；定期盤點庫存，根據(jù)使用情況制定采購計劃，合理控制行政成本；對固定資產(chǎn)進行日常管理與維護，做好資產(chǎn)調(diào)撥、報廢等登記工作。
4. 文件與快遞收發(fā)：負(fù)責(zé)公司郵件、包裹、信件的簽收、分類與分發(fā)，及時通知收件人領(lǐng)?。灰?guī)范寄件流程，核對寄件信息，做好費用統(tǒng)計與報銷單據(jù)整理。
5. 會議支持：協(xié)助完成會議室預(yù)訂、使用協(xié)調(diào)，提前布置會議場地，準(zhǔn)備投影儀、麥克風(fēng)、飲用水等物資；會議結(jié)束后及時清理會場，檢查設(shè)備狀態(tài)，保障后續(xù)會議正常開展。
6. 其他事務(wù)：協(xié)助組織公司活動，如年會、團建等，負(fù)責(zé)物資準(zhǔn)備、場地布置等工作；完成上級交辦的其他行政類臨時性任務(wù)，如資料整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等。
任職要求：1. 學(xué)歷與專業(yè)：本科學(xué)歷，身高165cm，行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗：1年以上行政前臺或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗；優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生，有實習(xí)經(jīng)驗者也可考慮。
3. 技能要求：熟練操作Office辦公軟件，具備基本的數(shù)據(jù)處理與文檔編輯能力；了解基礎(chǔ)的辦公設(shè)備使用及維護方法，如打印機、復(fù)印機等。
4. 個人素質(zhì)：形象端莊大方，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與服務(wù)意識；溝通表達能力強，善于協(xié)調(diào)各方關(guān)系；工作細(xì)致耐心，具備較強的執(zhí)行力與責(zé)任心，能靈活應(yīng)對突發(fā)情況。